Дата набрання чинності: 29.07.2026

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця Політика конфіденційності та обробки персональних даних (далі — Політика) визначає порядок збирання, використання, зберігання, передання та захисту персональних даних Товариством з обмеженою відповідальністю «Корпоративна освіта», код ЄДРПОУ 45365875 (далі — Компанія).

1.2. Політика поширюється на персональні дані:

відвідувачів сайту https://business-education.com.ua/;

представників юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, які звертаються до Компанії або укладають із нею договори;

працівників та інших осіб, яких замовник залучає до корпоративного навчання;

інших фізичних осіб, які взаємодіють із Компанією у зв’язку з наданням послуг корпоративного навчання.

1.3. Компанія надає послуги корпоративного навчання працівників замовників і не укладає через сайт договорів про навчання безпосередньо з фізичними особами як споживачами.

1.4. Політика розроблена відповідно до Конституції України, законів України «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про електронну комерцію» та інших нормативно-правових актів України.

1.5. Якщо до окремих операцій Компанії застосовуються обов’язкові вимоги законодавства іншої держави або міжнародного права, Компанія виконує такі вимоги в частині, що стосується відповідної обробки персональних даних.

2. ОСНОВНІ ТЕРМІНИ

2.1. Персональні дані — відомості або сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

2.2. Суб’єкт персональних даних — фізична особа, персональні дані якої обробляються Компанією.

2.3. Обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій щодо персональних даних, зокрема збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання, передання, знеособлення та знищення.

2.4. Замовник — юридична особа або фізична особа — підприємець, яка замовляє у Компанії послуги корпоративного навчання.

2.5. Учасник навчання — працівник, підрядник або інша фізична особа, визначена замовником для участі у корпоративному навчанні.

2.6. Сайт — вебсайт Компанії за адресою https://business-education.com.ua/.

3. СКЛАД ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

3.1. Компанія може обробляти такі категорії персональних даних:

прізвище, ім’я та по батькові;

посада, місце роботи, назва структурного підрозділу;

номер телефону, адреса електронної пошти та інші контактні дані;

відомості про компанію, яку представляє особа;

дані, зазначені у заявках, договорах, рахунках, актах, листуванні та інших документах;

обрана програма, графік і формат навчання;

результати вхідного та підсумкового оцінювання, рівень знань, відвідуваність, виконання завдань і навчальний прогрес;

записи комунікацій або онлайн-занять — лише за умови попереднього повідомлення та за наявності належної правової підстави;

технічні дані: IP-адреса, тип і версія браузера, тип пристрою, операційна система, дата і час відвідування, файли cookie та відомості про взаємодію із Сайтом;

інші дані, добровільно надані суб’єктом персональних даних або замовником у межах договірних відносин.

3.2. Компанія не має на меті збирати дані про расове або етнічне походження, політичні погляди, релігійні переконання, членство у професійних спілках, стан здоров’я, статеве життя, біометричні чи генетичні дані. Просимо не надавати такі відомості без об’єктивної необхідності та попереднього погодження з Компанією.

3.3. Сайт і послуги Компанії не призначені для самостійного використання неповнолітніми особами. Якщо до навчання залучається неповнолітня особа, порядок обробки її даних визначається окремо з урахуванням вимог законодавства та договору із замовником.

4. ДЖЕРЕЛА ОТРИМАННЯ ДАНИХ

4.1. Компанія отримує персональні дані:

безпосередньо від суб’єкта персональних даних;

від замовника, який передає відомості про своїх представників та учасників навчання;

під час укладення та виконання договору;

через форми зворотного зв’язку, електронну пошту, телефон та інші засоби комунікації;

під час проведення занять, оцінювання та підготовки звітності;

автоматично під час користування Сайтом;

з відкритих джерел у випадках, дозволених законодавством.

4.2. Замовник, який передає Компанії персональні дані учасників навчання або інших осіб, підтверджує наявність законних підстав для такого передання та зобов’язується належно повідомити цих осіб про передання їхніх даних Компанії, мету й обсяг подальшої обробки.

4.3. Компанія має право звернутися до замовника за підтвердженням законності отримання та передання персональних даних.

5. МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

5.1. Персональні дані обробляються з метою:

опрацювання звернень і підготовки комерційних пропозицій;

проведення переговорів, укладення та виконання договорів;

ідентифікації представників замовника та учасників навчання;

формування навчальних груп, програм, розкладу та організації занять;

проведення тестування й оцінювання рівня знань;

обліку відвідуваності, виконання завдань і навчального прогресу;

надання замовнику погодженої договором звітності про організацію та результати навчання;

комунікації з представниками замовника й учасниками навчання;

оформлення рахунків, актів та інших первинних і договірних документів;

виконання вимог бухгалтерського, податкового та іншого законодавства;

забезпечення роботи, безпеки й удосконалення Сайту;

захисту прав та законних інтересів Компанії, замовників і третіх осіб;

розгляду запитів, звернень, претензій та вирішення спорів;

надсилання інформаційних або маркетингових повідомлень — лише за наявності належної правової підстави та з можливістю відмовитися від таких повідомлень.

5.2. Компанія не використовує дані учасників навчання для оцінювання їхніх трудових якостей, прийняття кадрових рішень або інших цілей роботодавця, якщо інше прямо не передбачено договором, законодавством та належною правовою підставою.

6. ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ

6.1. Компанія обробляє персональні дані на одній або кількох таких підставах:

згода суб’єкта персональних даних;

необхідність укладення або виконання правочину, стороною якого є суб’єкт персональних даних, або який укладено на його користь;

виконання обов’язку Компанії, передбаченого законом;

необхідність захисту законних інтересів Компанії або третьої особи, крім випадків, коли права та законні інтереси суб’єкта персональних даних переважають;

дозвіл на обробку, наданий Компанії відповідно до закону виключно для здійснення її повноважень;

інші підстави, передбачені законодавством.

6.2. Надання згоди на обробку персональних даних не є єдиною можливою правовою підставою. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, проведеної до її відкликання, і не припиняє обробку, що здійснюється на іншій законній підставі.

7. ПОРЯДОК ОБРОБКИ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

7.1. Компанія обробляє лише ті персональні дані, які є адекватними, релевантними та необхідними для визначеної мети.

7.2. Обробка здійснюється автоматизовано та/або без використання засобів автоматизації.

7.3. Строк зберігання визначається з урахуванням:

мети обробки;

строку дії договору та надання послуг;

вимог бухгалтерського, податкового, архівного та іншого законодавства;

строків позовної давності;

необхідності захисту прав і законних інтересів Компанії.

7.4. Після досягнення мети обробки та завершення обов’язкового строку зберігання дані видаляються, знищуються або знеособлюються, якщо інше не передбачено законом.

7.5. Дані, отримані через форму звернення, але не пов’язані з укладеним договором, зберігаються не довше, ніж це потрібно для опрацювання звернення та подальшої комунікації, якщо інший строк не випливає зі згоди, законного інтересу або вимог закону.

8. ПЕРЕДАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

8.1. Компанія може передавати персональні дані:

замовнику — у межах погодженої договором звітності;

викладачам, координаторам та іншим залученим виконавцям — лише в обсязі, необхідному для надання послуг;

постачальникам хостингу, електронної пошти, відеозв’язку, CRM, аналітики, хмарного зберігання та інших інформаційних сервісів;

банкам, платіжним установам, бухгалтерам, аудиторам, юристам та іншим професійним консультантам;

державним органам, судам та іншим уповноваженим особам у випадках і порядку, встановлених законом;

іншим особам — за згодою суб’єкта персональних даних або за наявності іншої законної підстави.

8.2. Одержувачам передаються лише ті дані, які необхідні для виконання відповідної функції.

8.3. Компанія вживає розумних заходів, щоб залучені нею особи забезпечували конфіденційність і належний захист персональних даних.

8.4. Розміщення відгуків, фотографій, відеоматеріалів, назв компаній-замовників або відомостей про учасників навчання у відкритому доступі здійснюється лише за наявності окремої належної правової підстави.

9. ТРАНСКОРДОННЕ ПЕРЕДАННЯ

9.1. Використання окремих сервісів електронної пошти, відеозв’язку, аналітики, хостингу або хмарного зберігання може передбачати обробку даних за межами України.

9.2. Транскордонне передання здійснюється лише за наявності передбачених законом умов і належного рівня захисту персональних даних або інших установлених законом гарантій.

9.3. Компанія не посилається на механізми передання даних, які втратили чинність, зокрема на EU–US Privacy Shield.

10. ФАЙЛИ COOKIE ТА ТЕХНІЧНІ ДАНІ

10.1. Сайт може використовувати файли cookie, необхідні для його належної роботи, безпеки, збереження налаштувань і аналізу відвідуваності.

10.2. Якщо на Сайті застосовуються необов’язкові аналітичні або рекламні cookie, вони використовуються відповідно до налаштувань користувача та вимог законодавства.

10.3. Користувач може обмежити або вимкнути cookie у налаштуваннях браузера. Це може вплинути на роботу окремих функцій Сайту.

10.4. Актуальний перелік сторонніх сервісів і строків зберігання cookie, якщо такі сервіси використовуються, має бути зазначений у повідомленні про cookie на Сайті.

11. ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

11.1. Компанія застосовує правові, організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних від випадкової втрати, незаконного знищення, несанкціонованого доступу, зміни, копіювання, поширення та інших неправомірних дій.

11.2. Доступ до персональних даних надається лише особам, яким він необхідний для виконання службових або договірних обов’язків.

11.3. Компанія не може гарантувати абсолютну безпеку передання інформації через Інтернет, однак вживає розумних і належних заходів для мінімізації ризиків.

11.4. Сайт може містити посилання на сторонні ресурси. Компанія не відповідає за політики конфіденційності та дії власників таких ресурсів.

12. ПРАВА СУБ’ЄКТА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

12.1. Суб’єкт персональних даних має права, передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних», зокрема право:

знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки та місцезнаходження володільця персональних даних;

отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних і третіх осіб, яким вони передаються;

отримувати доступ до своїх персональних даних;

отримати не пізніше ніж за тридцять календарних днів із дня надходження запиту, крім установлених законом випадків, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримати зміст таких даних;

пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки персональних даних;

вимагати зміни або знищення персональних даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;

відкликати згоду на обробку персональних даних;

звертатися зі скаргами до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;

застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства;

знати механізм автоматичної обробки персональних даних і бути захищеним від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

12.2. Для реалізації своїх прав особа може направити Компанії запит із відомостями, достатніми для ідентифікації заявника та відповідних персональних даних.

12.3. Компанія має право попросити додаткові відомості для підтвердження особи заявника, якщо це необхідно для запобігання несанкціонованому доступу до даних.

13. АВТОМАТИЗОВАНІ РІШЕННЯ

13.1. Компанія не приймає виключно на підставі автоматизованої обробки рішень, які породжують для суб’єкта персональних даних правові наслідки або істотно на нього впливають.

13.2. Автоматичне формування технічної статистики, результатів тестів або навчальних звітів саме по собі не є кадровим рішенням щодо учасника навчання.

14. ЗМІНИ ДО ПОЛІТИКИ

14.1. Компанія може змінювати Політику у зв’язку зі змінами законодавства, структури Сайту, переліку послуг або способів обробки персональних даних.

14.2. Нова редакція набирає чинності з моменту її опублікування на Сайті, якщо інше не зазначено у самій редакції.

14.3. Істотні зміни можуть додатково повідомлятися особам, яких вони стосуються, доступним Компанії способом.

15. КОНТАКТНІ ДАНІ

Володілець персональних даних:

ТОВ «Корпоративна освіта»

Код ЄДРПОУ: 45365875

Адреса: м. Київ, вул. Клавдіївська, 40-Д, офіс 237

Сайт: https://business-education.com.ua/

Електронна пошта для звернень щодо персональних даних: ocenka5a@gmail.com